Rendiciones – EGE

Instructivo para la rendición de fondos de Proyectos

Información importante

Para la rendición/utilización de los fondos de proyectos (PIP/PIBAA/STAN/IEGEBA) existen 3 opciones:

Pago a proveedor: Para los casos en los que el proveedor les envío la factura, pero aún falta el pago. Se le transfiere el dinero directamente al proveedor.
Reintegro: Cuando realizaron un pago a un proveedor con dinero personal y quieren que se realice el reintegro del mismo a la persona que abono. Se debe presentar la factura y comprobante de pago.
Adelanto: Puede solicitarse un adelanto explicando, en una nota, en que será utilizado el dinero. Puede ser para pagarle a un proveedor (cuando no cuenten con la factura), para viáticos en campañas o viajes, etc. Es importante que, una vez utilizado el dinero, se cancele el adelanto con las facturas y comprobantes de transferencia/pago que demuestren los movimientos.

Estos son algunos de los documentos solicitados por OCA: Orden de pago (datos para transferir el dinero), Factura “B” o “C” a nombre del titular del proyecto e incluyendo la leyenda PIBAA o “PIP XXXX” (últimos 4 dígitos del PIP), Comprobante de Pago/Transferencia, etc. Podrán ver el listado de documentación requerida dentro del Instructivo de Rendición es muy importante leerlo con atención para conocer el paso a paso.
Importante Algunas compras requieren autorización, para esto debe enviarse la Nota de autorización y aguardar a la respuesta de CONICET. Por ejemplo, para la compra de equipamiento, licencias, bibliografía etc.
Antes de rendir viáticos recomendamos consultar la última escala disponible en el sitio web de OCA: https://ciudad.conicet.gov.ar/autorizaciones-notas/ En el mismo podrán encontrar otros instructivos que pueden resultar de interés.

Ante cualquier consulta contactar a Noelia Laudani (secretaria IEGEBA). Email: secreiegeba@gmail.com; Tel Interno secretaría: 58662 (llamadas desde fuera de la facultad: 5285-8662); Laboratorio 90, 4to Piso Pabellón 2

MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA DESCARGAR: